Dans le monde du transport express et du déménagement, la location de camion avec chauffeur est une option de plus en plus prisée par les particuliers et les entreprises. Mais comment fonctionne-t-elle exactement ? Dans cet article, nous vous présentons les étapes clés de ce type de prestation ainsi que ses principaux avantages. Pour obtenir un devis gratuit et personnalisé selon vos besoins, découvrez-le dès maintenant.
Choisissez le bon véhicule en fonction de vos besoins
La première étape concerne le choix du véhicule adapté à votre projet. Il existe différents types de camions disponibles à la location, tels que :
- Les fourgons légers : idéals pour les petits déménagements ou les livraisons urbaines rapides entre 5 m² et 14 m²;
- Les camions porteurs : pour les déménagements de moyenne ou grande envergure allant de 20 m³ jusqu’à 50 m³.
- Les camions remorques (semi-remorque) : permettant de transporter des marchandises lourdes ou volumineuses sur longue distance de plus de 100 m³.
Pensez à bien vérifier les dimensions et capacités de charge des véhicules afin de faire le bon choix.
Trouvez le chauffeur expérimenté et qualifié
La location de camion avec chauffeur inclut, comme son nom l’indique, la mise à disposition d’un conducteur professionnel. Ce dernier doit être titulaire d’un permis adapté au type de véhicule loué (permis poids lourd ou super poids lourd). Il est également important qu’il ait une bonne connaissance du réseau routier, notamment en ce qui concerne les restrictions relatives à la circulation des poids lourds.
Responsabilités et compétences du chauffeur
Le chauffeur mis à votre disposition est chargé de conduire le véhicule pendant toute la durée de la prestation et d’assurer la sécurité de la marchandise transportée. Il est responsable de :
- L’entretien courant du véhicule : contrôle des niveaux, vérification des pneus, etc.;
- La gestion administrative du transport : établissement des documents de transport, déclarations en cas d’accident ou de litige, etc.;
- L’organisation et la planification du trajet : choix de l’itinéraire, respect des temps de conduite et de repos réglementaires, etc.
- Le chargement et le déchargement des marchandises : dans certains cas, le chauffeur peut être amené à participer à ces tâches si elles sont prévues dans le contrat de location.
Vérifiez bien que le chauffeur possède toutes les qualifications et compétences nécessaires pour mener à bien votre projet de transport express ou de déménagement.
Les formalités administratives et assurances liées à la location de camion avec chauffeur
Lorsque vous louez un camion avec chauffeur, vous devez tenir compte des formalités administratives et assurances liées à ce type de prestation. En effet, en cas d’accident ou de litige, il est essentiel de disposer d’une protection adaptée.
Les documents à fournir par le locataire
Avant de procéder à la location du véhicule et du chauffeur, vous devrez fournir certains documents tels que :
- Une pièce d’identité;
- Un justificatif de domicile datant de moins de trois mois;
- Le permis de conduire du chauffeur (si différent du conducteur principal).
Vérifiez également les conditions générales de la location pour vous assurer qu’elles correspondent à vos attentes et besoins.
Les assurances nécessaires
La souscription d’une assurance responsabilité civile et d’une couverture multirisque est obligatoire pour toute location de camion avec chauffeur. Cette dernière doit couvrir l’ensemble des personnes participant au transport ainsi que la marchandise elle-même. Le montant de la garantie dépendra de la nature et de la valeur des objets transportés.
Renseignez-vous auprès de votre prestataire de services pour connaître les détails de ces différentes assurances.
Faites appel à un professionnel pour une location sur mesure
Pour bénéficier d’un service personnalisé et adapté à vos besoins, nous vous conseillons de faire appel à un professionnel du secteur, tel qu’un artisan transporteur ou une entreprise spécialisée dans la location de camion avec chauffeur. Il saura vous orienter vers le véhicule et les services les plus adaptés à votre projet.
Les avantages d’une location professionnelle
Faire appel à un prestataire expérimenté pour votre location de camion avec chauffeur présente plusieurs avantages :
- Un conseil personnalisé pour choisir le véhicule et les options les mieux adaptées;
- Une prestation globale incluant généralement l’entretien du véhicule, l’assurance, la planification des trajets et la gestion administrative;
- Une meilleure maîtrise des coûts grâce à un tarif forfaitaire (par jour, par semaine, etc.) incluant la mise à disposition du chauffeur et éventuellement d’autres services (chargement, déchargement, documents de transport);
- Une réactivité accrue en cas de problème ou de besoin spécifique (remplacement du véhicule, intervention d’un technicien, suivi GPS).
Prenez le temps de comparer les offres et de demander des devis afin de trouver le meilleur rapport qualité-prix pour votre location de camion avec chauffeur.
